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ISO9001認證文件控制程序(二)
二、電子文件
1、由指定的ISO9001認證的文件管理員根據批準的文件原件或更改通知單，直接錄入計算機，即形成有效版本，但應保留批準件。
2、為確保需要文件的人員能看到文件，計算機系統應設置相關人員的"只讀"范圍，只讀人員只能看文件，而不能修改文件。
5.4文件更改
ISO9001認證文件應根據實際情況適時加以更改，以保持文件的有效性和文件管理的嚴肅性。對文件更改的審批，一般應由原審批人進行。若因機構變化或人員調動，原審批人不適于審批時，可以由經授權的相應人員進行審批，但是應獲得原審批背景材料。如發生重大修改，應進行文件評審，評估這種修改對全局的影響。ISO9001認證的文件評審按5.2的要求進行。
5.5文件標識
1、凡非受控文件一律加"非受控"標識，無標識者即為受控文件。
2、臨時性的ISO9001認證文件應加"臨時"標識，以便及時處理。
3、如對文件僅進行編輯性修改，可增加"編輯性修改"標記。
對這類文件的批準可降低一個層次：如原總經理批準的，現只需管理者代表批準；原由管理者代表批準的，現只需質量管理部經理批準。
4、ISO9001外來文件應標明"外來"字樣。
5.6 對文件的要求
1、確保ISO認證文件保持清晰。對多次修改不夠清晰的文件應換版。文件持有人應愛護文件，保持清晰。如文件己模糊不清(如產品圖樣遭油污)，應按規定及時調換。
2、易于識別和檢索。文件編號應保證一致性，并標注在顯見位置。文件歸檔應按"檔案管理辦法"進行。
以上形成文件和記錄存于文件管理的責任部門，保存期除另有規定外，一般為3年。
1、由指定的ISO9001認證的文件管理員根據批準的文件原件或更改通知單，直接錄入計算機，即形成有效版本，但應保留批準件。
2、為確保需要文件的人員能看到文件，計算機系統應設置相關人員的"只讀"范圍，只讀人員只能看文件，而不能修改文件。
5.4文件更改
ISO9001認證文件應根據實際情況適時加以更改，以保持文件的有效性和文件管理的嚴肅性。對文件更改的審批，一般應由原審批人進行。若因機構變化或人員調動，原審批人不適于審批時，可以由經授權的相應人員進行審批，但是應獲得原審批背景材料。如發生重大修改，應進行文件評審，評估這種修改對全局的影響。ISO9001認證的文件評審按5.2的要求進行。
5.5文件標識
1、凡非受控文件一律加"非受控"標識，無標識者即為受控文件。
2、臨時性的ISO9001認證文件應加"臨時"標識，以便及時處理。
3、如對文件僅進行編輯性修改，可增加"編輯性修改"標記。
對這類文件的批準可降低一個層次：如原總經理批準的，現只需管理者代表批準；原由管理者代表批準的，現只需質量管理部經理批準。
4、ISO9001外來文件應標明"外來"字樣。
5.6 對文件的要求
1、確保ISO認證文件保持清晰。對多次修改不夠清晰的文件應換版。文件持有人應愛護文件，保持清晰。如文件己模糊不清(如產品圖樣遭油污)，應按規定及時調換。
2、易于識別和檢索。文件編號應保證一致性，并標注在顯見位置。文件歸檔應按"檔案管理辦法"進行。
以上形成文件和記錄存于文件管理的責任部門，保存期除另有規定外，一般為3年。
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浙江紹興質量認證公司提供紹興地區：ISO9001質量認證，ISO14001環境認證，ISO45001認證，CE認證,IATF16949認證相關等企業認證服務。
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