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    ISO9001認證職責和權限

    ISO9001認證中職責、權限和溝通,是對指揮和控制組織內的各項質量活動,保證其協調和有序,從而為實現質量目標提供了組織保證,組織的最高管理者對此負有責任。
    ISO9001認證體系導入過程中,最高管理者應確保組織內的職責、權限得到規定:
    1、確定組織結構時應考慮適應運用過程方法的要求,根據所提供產品的特點,來決定常設機構和職能部門,并將ISO9001質量管理體系的各項職能分配給有關部門,以確保ISO9001質量管理體系有效運行。一般可采用職能分配表的形式。應當指出,組織的行政機構與質量管理體系的組織結構,對于許多組織來說不是一回事,宜分別表述。應當說明,在舊版標準中管理職責中包括與質量有關的人員的職責、權限和相互關系。而在ISO9001認證中沒有涉及相互關系,這是由于對于小型組織來說,各職能部可及相關人員的相互關系是一目了然的,無需再通過文件加似規定。
    而對于大型組織來說,由于組織結構較復雜,其司的相互關系必須充分表達。這一點可按滿足4.2.1關于組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的文件的要求來理解。ISO9000族標準版本中對此做了進一步說明。
    2、在審核中筆者經常發現,由于組織結構中的缺陷而導致質量管理體系運行不良的情況,其表現為:沒有能勝任其職能的質量管理部或人員。
    誠然,組織機構設置與職能分配完全是組織可自主決定的事。筆者見過一些組織的總經辦同時履行企管辦和質管辦職能,即所謂"三辦合一"的形式。組織的初衷是精簡機構,提高效率。然
    而總經辦要圍繞總經理來開展工作,整日忙于事務和組織的中心工作以及接待、公文處理等行政工作,而企管辦和質管辦都有大量需要經常開展的工作,由于人員統一調動,最終的結果都是總經辦的工作沖擊了企管和質管工作,使企管和質管工作開展不力。


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