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ISO9000認證外來文件控制
組織應對ISO9000認證外來文件的控制形成相應的程序，并保證其按照文件控制程序來執行：
1、各部門應將收到的ISO9000認證外來文件及時交于總經理辦公室文書先在《收文登記薄》上進行登記備案，再由總經辦辦事員掃描或以其他方式形成電子文檔通過總經理辦公室系統“發文流程”進行操作，報總經理審批后發放給相關部門和人員。對于不能形成電子文檔的文件，文書應填寫《文件傳閱單》和按文件內容加具擬辦意見，然后按擬辦意見送公司總經理批示后送到相關人員進行傳閱，相關人員閱后應在《文件傳閱單》上簽字。
2、上級部門頒布的各類ISO9000認證法律法規、規程、標準等書籍，各使用部門在收到后應先到總經理辦公室文書處進行登記和加蓋公司圖書章后再辦理領用手續。
3、凡代表公司參加各種會議帶回的文件，按上述第1條款進行操作。
1、各部門應將收到的ISO9000認證外來文件及時交于總經理辦公室文書先在《收文登記薄》上進行登記備案，再由總經辦辦事員掃描或以其他方式形成電子文檔通過總經理辦公室系統“發文流程”進行操作，報總經理審批后發放給相關部門和人員。對于不能形成電子文檔的文件，文書應填寫《文件傳閱單》和按文件內容加具擬辦意見，然后按擬辦意見送公司總經理批示后送到相關人員進行傳閱，相關人員閱后應在《文件傳閱單》上簽字。
2、上級部門頒布的各類ISO9000認證法律法規、規程、標準等書籍，各使用部門在收到后應先到總經理辦公室文書處進行登記和加蓋公司圖書章后再辦理領用手續。
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