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    ISO14001程序文件

    ISO14001認證標準申要求建立程序的條款,應用文件將活動或過程的程序描述清楚,不一定單獨建立程序文件,也可以將ISO14001環境管理體系的程序與其他管理體系的程序合并,用一個總程序描述兩個體系的過程。
    ISO9001: 2008標準中有6 個條款要求建立形成文件的程序,這6個條款是:4.2.3文件控制;4.2.4 記錄控制;8.2.2 內部審核;8.3不合格品控制;8.5.2糾正措施;8.5.3預防措施。
    ISO14001: 2004 標準中有12 個條款要求建立程序,這12個條款是:4.3.1環境因素;4.3.2法律法規和其他要求;4.4.2能力、培訓和意識;4.4.3信息交流;4.4.5文件控制;4. 4. 6 運行控制 (要求建立形成文件的程序);4.4.7應急準備和響應;4.5.1監測和測量;4.5.2合規性評價;4.5.3不符合、糾正措施和預防措施;4.5.4記錄控制;4.5.5內部審核。
    ISO9001: 2008標準要求建立的程序一定要形成文件,而ISO14001: 2004標準中僅4. 4. 6 條款要求某些運行控制應建立程序文件,其余條款要求建立程序,也就是說兩個標準申要求應建立程序文件的地方一定要編寫程序文件;質量管理體系申至少應建立6個程序文件,環境管理體系中至少有1個程序應形成文件 (通常有幾個重要環境因素,應制定幾個運行控制程序文件),但兩標準中有6個條款建立程序的要求基本相同,即文件控制、記錄控制、內部審核、不合格控制 (包括應急準備和響應)、糾正措施、預防措施,所以在質量與環境的綜合管理體系中至少應建立7個程序文件 (包括環境管理體系中至少1個運行控制程序文件)。ISO14001標準中要求應建立程序,但未明確要求建立程序文件的條款,可以建立程序文件,也可在手冊中綱領性地插述該程序的要求。建議此類條款最好與質量管理體系相對應的條款合并在一起建立綜合的程序文件。

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