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    ISO14001認證文件編寫要求

    ISO14001認證得以有效的實施離不開文件的支持,編寫出一套適合企業ISO14001認證體系運行的文件至關重要,那么企業應該采取什么措施來滿足ISO14001認證文件編寫要求,需要制定哪些文件,筆者經過多年的資料工作,總結了以下幾點ISO14001認證文件編寫要求:
    1、按ISO14001標準逐條描述組織以什么方式實現標準要求,若是綜合管理體系,通常以質量管理體系標準為基準,其他標準條款可以分別插進相對應的條款中描述。
    2、文件應能闡明管理體系及其各部分協同運作的情況;若文件中有對其他文件的引用,應給出對引用文件的查詢途徑。
    3、由于各組織的活動、產品或服務的規模和類型不同,過程及其相互作用的復雜程度不同,人員的能力不同,ISO14001管理體系文件的內容、復雜程度也各不相同。
    4、ISO14001管理體系中,有些過程的程序可以不形成文件。相關工作人員知道按什么途徑做即可,有些過程的程序應形成文件。環境管理體系中,哪些過程的程序需要形成文件來滿足ISO14001認證文件要求,可從以下個方面予以考慮。
    a、不形成文件可能產生偏離環境目標和指標,包括會造成一定環境影響的后果。如重要環境因素控制程序、環境監測控制程序等。
    b、用來證實組織遵守法律法規和其他要求的需要。如法律法規和其他要求識別程序、合規性評價程序、合規性的重要環境因素控制程序。   
    c、保證活動一致性的需要。如ISO14001環境管理體系內部審核,每年至少進行一次,且同十次審核可能要由多個人員共同完成,要使每次審核工作保持公正、獨立、有效。
    d、出于ISO14001標準的要求。標準中僅4·4·6條款要求編寫程序文件,其他條款是要求建立程序。如果是獨立的環境管理體系,本標準要求建立程序的條款,建議編寫程序文件。如果是建立綜合管理體系,本標準要求建立程序的條款,可以編寫程序文件,也可似在其他形式的文件中將本條款的程序闡述清楚。

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