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    ISO14001認證文件編寫準備

    ISO14001認證的實施離不開體系文件,良好的ISO14001認證體系文件是實施環境管理體系的關鍵。那么ISO14001認證如何建立,首先應對文件工作進行充分的策劃和準備。
    ISO14001:2004標準中規定了環境管理體系所需的文件,這也明確了環境管理體系是一個系統化、文件化的管理體系,ISO14001環境管理體系建立的過程實質上是一個將環境管理體系的“規定”進行文件化的過程,也就是說用文件來闡述組織如何按ISO14001: 2004標準要求來做好其內部環境因素的管理工作。
    ISO14001:2004標準系統地描述了環境管理的要求,并沒有提出具體的環境績效要求,所以該標準不受行業限制,不受規模限制,不受區域限制,具有廣泛的適用性。組織在應用該標準時,應了解自身的特點,根據組織的實際狀況來建立環境管理體系,否則建立的環境管理體系也難以實施。
    此時成立ISO14001認證文件編寫小組是非常重要的:
    1、由于應用本標準建立的環境管理體系是一個文件化的管理體系,所制定的環境管理文件就是組織進行環境管理工作的法規性文件,在運行環境管理體系時,員工應執行文件中的要求,如果制定的文件可操作性差,員工很難按文件規定去做,所以文件編寫工作是建立環境管理體系一項重要的工作,組織應加以重視。建議組織集中文化程度高且具有一定環境專業知識的人員組建成文件編寫組,由編寫組制定并修改環境管理體系文件。
    2、編寫組成立后,應請咨詢人員對文件編寫人員進行ISO14001:2004標準內容的培訓,讓他們了解并熟悉標準對環境管理工作的要求,然后編寫組對本組織的一些基本情況進行調查了解,做到了這兩點,制定的環境管理體系文件才能既符合標準要求,又能體現組織的特點。

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